Buenas prácticas para la publicación de datos sobre biodiversidad procedentes de evaluaciones de impacto ambiental

Una vez que una organización accede a compartir datos de EIA, su personal debe establecer cláusulas que garanticen que en cada etapa de la colecta, curaduría y gestión de los datos, las partes interesadas están de acuerdo con las condiciones en las que se produce la publicación de datos y que sean debidamente reconocidas en su rol. Estas cláusulas deben incluir la aceptación del acuerdo de publicación de datos de GBIF (la versión en inglés es válida para efectos legales) y la comprensión de las condiciones del acuerdo del uso de datos de GBIF que los usuarios de los datos mediados por GBIF deben cumplir al reutilizar los datos.

Garantizar la estandarización de la captura de datos en el momento de la colecta permitirá

GBIF se basa principalmente en los estándares Darwin Core (DwC) y Ecological Metadata Language (EML), que establecen la estructura y el formato de los conjuntos de datos publicados (aprenda más sobre estándares aplicables).

GBIF proporciona hojas de cálculo Excel preconfiguradas que pueden servir como plantillas para capturar datos de listados de especies, registros biológicos y eventos de muestreo. Estas hojas de cálculo son herramientas sencillas destinadas a proporcionar un formato común y un estándar para la colecta de datos. Utilizan una terminología coherente y pueden completarse con términos adicionales de DwC para ajustarse al propósito de la colecta de datos. Este enfoque estandarizado facilita el intercambio de datos entre usuarios, la comparación entre sitios y su integración en bases de datos de biodiversidad nacionales y mundiales. No se proporciona ninguna plantilla de metadatos, ya que los publicadores pueden utilizar el editor de metadatos incorporado en la herramienta de publicación de datos de GBIF, la Integrated Publishing Toolkit (IPT) (ver Paso 3 más abajo) para ingresar los metadatos. El IPT asegura que los datos y los metadatos estén en un formato XML válido.

GBIF.org no publica datos por sí mismo. El sistema depende de que cada publicador de datos mantenga sus propios conjuntos de datos y los disponga en línea en un formato compatible con GBIF. También depende de que las organizaciones registren los conjuntos de datos y proporcionen a GBIF un punto final estable para encontrar e indexar los datos. GBIF recomienda utilizar la Integrated Publishing Toolkit (IPT) para hacerlo. Los publicadores altamente cualificados también pueden utilizar una API para registrar conjuntos de datos de forma programada (contacte al centro de ayuda de GBIF para más detalles).

Las organizaciones pueden instalar el IPT si tienen la capacidad de alojar y mantener los datos en servidores que permanezcan siempre en línea, garantizando que los datos que comparten tendrán un punto de acceso persistente y estable. Una organización que no tenga esta capacidad o no desee mantener su propia instalación puede elegir una de las siguientes opciones para el alojamiento de datos (más detalles disponibles aquí):

Las primeras dos opciones ofrecen una serie de servicios de asistencia a los potenciales publicadores, mientras que la última opción ofrece un apoyo muy limitado. Los potenciales publicadores pueden solicitar orientación al centro de ayuda de GBIF sobre la opción más adecuada. Independientemente de la opción de alojamiento seleccionada, los publicadores de datos tienen el control total de los mismos, incluyendo la capacidad de corregir y actualizar los conjuntos de datos en cualquier momento. Las citas de los datos siempre reconocerán al publicador de datos, independientemente de cómo o dónde se alojen los conjuntos de datos.

El IPT es la herramienta más utilizada y es mantenida y desarrollada por el Secretariado de GBIF. El IPT puede generar un Archivo Darwin Core (DwC-A), el formato de intercambio preferido, para cada conjunto de datos y registrarlos en GBIF. Para utilizar el IPT, los datos ya deben estar digitalizados. Los tipos de archivo aceptables incluyen archivos de texto delimitados (por ejemplo, archivos de texto que utilizan valores separados por comas o por tabulaciones) o Microsoft Excel. También pueden realizarse conexiones a bases de datos. Si el IPT se va a alojar en la institución editora, al instalar el IPT, la organización editora deberá registrarse como anfitrión. Si el IPT se alojará en otro lugar, el administrador del IPT puede añadir a la organización editora al IPT utilizando un token de IPT que se emite tras la aprobación del editor.

Para compartir datos a través de GBIF.org, los publicadores deben recopilar o transformar y describir los conjuntos de datos existentes en un formato estandarizado. Este trabajo puede requerir un procesamiento adicional, la edición del contenido y la asignación del contenido de un conjunto de datos a uno de los formatos disponibles. Los publicadores desempeñan, por tanto, un papel esencial no sólo en el intercambio de conjuntos de datos, sino también en la gestión de su calidad, integridad y utilidad, así como en la garantización de su integración y valor dentro de la base de conocimiento global GBIF. GBIF ofrece orientación en requisitos y recomendaciones sobre la calidad de los datos. El "Validador de datos de GBIF" es una herramienta que permite a los publicadores verificar los conjuntos de datos antes de su publicación y hace recomendaciones sobre cómo se pueden mejorar y limpiar los conjuntos de datos señalando, por ejemplo, los identificadores duplicados, los campos incompletos y las incoherencias reconocidas en el formato.

Los publicadores deben adoptar un enfoque de precaución y solicitar la opinión de los especialistas sobre la publicación de las localizaciones precisas de las especies sensibles, por ejemplo de las especies amenazadas o valiosas, cuando exista la preocupación de que hacerlo pueda permitir la caza furtiva u otras amenazas para la población de la especie. Para un análisis exhaustivo de este tema, ver Buenas prácticas actuales para la generalización de datos de presencia de especies sensibles.

El IPT de GBIF soporta el registro automático en la red de GBIF (ver el Manual IPT). Si los publicadores están usando un IPT, GBIF registra los conjuntos de datos cuando los publicadores pulsan el botón "registrar". Los datos deben publicarse lo antes posible después de la EIA. Sin embargo, si hay preocupaciones sobre la confidencialidad comercial u otras cuestiones sensibles al tiempo, la publicación puede retrasarse o embargarse hasta la finalización de un proceso de licencia.

Para publicar los datos a GBIF, los publicadores deben asignar una de las tres licencias Creative Commons al conjunto de datos:

Tenga en cuenta que la licencia CC-BY-NC tiene un efecto significativo en la reutilización de los datos y que GBIF no considera que las restricciones de uso no comercial sean exigibles. GBIF anima a los publicadores de datos a elegir la opción más abierta posible.

Una vez registrados los conjuntos de datos, GBIF los indexa para facilitar el acceso de los usuarios a los datos. Cada conjunto de datos tiene su propia página (ejemplo) y puede encontrarse utilizando la función de búsqueda en el sitio web y en la página del editor (ejemplo). El proceso de indexación permite buscar y descubrir los registros de todos los conjuntos de datos publicados, mostrando, por ejemplo, todos los registros de una especie en concreta o de grupos de especies en una zona geográfica determinada.

Debido a que los resultados de la búsqueda mezclan registros de diferentes conjuntos de datos, el "Acuerdo de usuario de datos de GBIF" requiere la citación apropiada de los datos, independientemente de la licencia aplicada a cualquier conjunto de datos individual. Mediante el uso de identificadores de objetos digitales (DOI), GBIF hace un seguimiento de la reutilización de los datos y proporciona a los publicadores métricas clave para las descargas, que aparecen en la pestaña de "Actividad" de la página de cada conjunto de datos (ejemplo) y para las citas documentadas en otras investigaciones y evaluaciones, enlazadas desde las páginas conjunto de datos y publicador. Los publicadores pueden utilizar esta información para demostrar el valor de su contribución a la ciencia y a la sociedad compartiendo los datos de las EIA.