Ejercicio 1

Planificación

El volumen de datos análogos (registros en papel) que llegan a la sede del IBAN pronto superará su capacidad de digitalización, por lo que el comité directivo ha decidido reconsiderar el enfoque actual de esta área de su trabajo, que ha crecido sin control durante los últimos años. Hasta la fecha, así es como se ha organizado el trabajo:

  • Los registros en papel llegan por correo. El secretario abre los paquetes y recopila los registros.

  • Hay cinco voluntarios con habilidades informáticas básicas que utilizan dos computadoras compartidas para digitalizar los registros en papel. Estos voluntarios también son científicos ciudadanos, por lo que están familiarizados con la taxonomía del orden Lepidoptera y con las especies que se encuentran en el país donde se encuentra la sede del IBAN.

  • Los digitalizadores van y vienen siempre que tienen tiempo, por lo que generalmente verifican la disponibilidad de computadoras por teléfono. A veces hay conflictos de tiempo y algunos tienen que irse a casa porque las dos computadoras están ocupadas y, a veces, ninguna de las dos computadoras se utiliza.

  • Cuando digitalizan, generalmente toman un registro de papel a la vez de la pila y lo digitalizan (si pueden). Los problemas más comunes que ocurren son los siguientes:

    • el digitalizador no conoce la especie observada (se producen errores ortográficos),

    • el digitalizador no conoce el área donde se ha realizado el muestreo,

    • el digitalizador no puede leer la escritura a mano o el idioma en el que están escritos algunos de los comentarios.

  • Un solo experto taxonómico obtiene todas las tablas digitalizadas y produce el informe y los mapas de distribución basados ​​en ellas. Normalmente, necesita descartar alrededor del 15% de los datos digitalizados debido a inconsistencias, errores ortográficos u otros errores que no tiene tiempo de verificar.

Ejercicio 1a

Analizar el componente financiero de su nuevo plan de digitalización

El comité directivo está analizando las siguientes opciones para su nuevo plan de digitalización, todas las cuales tienen implicaciones financieras en su ya reducido presupuesto. Saben que solo pueden implementar DOS de estas opciones, por lo que deben elegir sabiamente. Use la hoja de ejercicios para brindar una recomendación sobre las dos opciones que deben seleccionar y explique por qué las eligió.

  1. Opción 1: comprar tres computadoras más, para que todos los digitalizadores puedan trabajar simultáneamente.

  2. Opción 2: ofrecer apoyo financiero a las oficinas nacionales para comprar escáneres de superficie plana y enviar/compartir los registros electrónicamente en lugar de por correo.

  3. Opción 3: ofrecer una compensación económica a los digitalizadores. No podrán pagarles a los cinco el equivalente a un salario regular, pero podrían cubrir los costos de los puestos de medio tiempo para tres de los voluntarios.

  4. Opción 4: Adquiera el software de digitalización de la biodiversidad existente en inglés, que viene con verificación de entrada taxonómica y ayudas integradas para corregir la información geográfica.

  5. Opción 5: contratar a una empresa de desarrollo de software para desarrollar software de digitalización personalizado. Por el mismo precio del software comercial, los desarrolladores proporcionarán una solución en el idioma local, que coincidirá perfectamente con el esquema de datos original y también proporcionarán un portal de datos web para exponer los resultados del esfuerzo de digitalización.

  6. Opción 6: Organizar un curso para que los cinco digitalizadores mejoren sus habilidades en taxonomía, el uso de computadoras y estándares de informática de la biodiversidad.

Ejercicio 1b

Asignar roles

Estos son los recursos humanos disponibles para este esfuerzo de digitalización. ¿Cómo asignaría los roles para maximizar la eficiencia del proceso de digitalización y producir datos de la mejor calidad posible? Utilice la hoja de ejercicios para proporcionar sus respuestas.

  1. Asistente administrativo. Sin conocimientos taxonómicos. Uso básico de la computadora. Puede leer 3 idiomas.

  2. Voluntario 1. Conocimientos taxonómicos básicos. Uso básico de la computadora.

  3. Voluntario 2. Conocimientos taxonómicos básicos. Uso básico de la computadora.

  4. Voluntario 3. Conocimientos taxonómicos básicos. Uso básico de la computadora. Puede leer 3 idiomas.

  5. Voluntario 4. Conocimientos taxonómicos básicos. Uso básico de la computadora. Puede leer 3 idiomas.

  6. Voluntario 5. Conocimientos taxonómicos básicos. Uso avanzado de computadoras (incluyendo herramientas de análisis de datos y SIG).

  7. Experto taxonómico. Conocimientos taxonómicos avanzados. Uso avanzado de computadoras (incluyendo herramientas de análisis de datos y SIG).

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