生物多樣性資料流通課程

White Plains大學是一所積極新創、學科齊全、學術實力雄厚、辦學特色鮮明，在國際上具有重要影響力而廣為人知的瓜地馬拉高等教育機構，尤其在生物多樣性的研究更堪稱國家標竿。該校的植物科學系設有一中等規模的植物標本館，蒐羅該地區從20世紀中葉至今80,000多份的植物標本，其中不乏模式標本、或特有種標本等重要館藏。

當今，這些館藏主要由一位植物系統分類學教授管理，他負責策展工作、日常研究與教學。而部門管理員則負責植物標本室的日常庶務，如：購買紙張、標籤等耗材。系上的教職員工與學生偶爾會研究、更新標本的鑑定，且有兩位退休植物學家的定期志願來協助教授準備貸款。

該大學已設有一套網路檢索平台，可適用於圖書館館藏上。此功能由校內中央網路團隊在外部託管之伺服器上維護，而該平台目前尚無提供任何自然史標本之檢索。

植物生物學系主任最近獲得了為期兩年的5萬元美金資助，將用把館內植物標本影像、資訊的數位化開放。該團隊想藉機建立永久的資料數位化發布流程，以此提高植物標本館的能見度並繼續吸引贊助。

植物標本館持有的標本約80,000份，採集於1960年至2015年，並集中於一個特定的生物多樣性熱點：矮山國家公園。由於樣本的交換、捐贈與數個進行中的研究計畫，館藏數量仍正在成長中。每個標本上的採集者、時間、日期、地點與分類資訊都有被記錄下來。至今為止，沒有進行過任何資料品質控管的手段，且從未無系統性地將館藏影像數位化過。

教授的電腦中有個非關聯式資料庫，能做為大部分標本的索引(但沒有涵蓋到所有標本)。任何標本的影像資料都只存在於當初拍下影像的研究者手上。