Exercise 1a-c

在這活動中，你將使用虛擬桌面平台。請看接下來的練習說明。

參考資料

為了讓您能完成所有案例的規劃練習，我們提供了五個虛擬卡牌桌面連結。

由於它們為大家共享使用的空間，所以請您遵守下述守則，以方便彼此使用：

  1. 用完後請自行清理。當您使用完卡牌桌面後，請清理至原本的樣貌。具體來說，就是將所有的卡片收回牌組，並移除所有新加入的卡片。這可以透過點擊每副牌下方的收起(recall)按鈕完成。

  2. 請勿干擾他人。若您發現有人正在使用，請點選另外一個虛擬桌面連結。若您找不到空桌，請告訴我們 training@gbif.org ，這樣我們能進一步檢查哪些是無人看管的桌面(或為需要您開一張新桌面)

  3. 請勿讓桌子無人看管。使用牌桌時，切勿長時間離席。可接受短時間(1、2小時)的離席，但請勿離席超過4小時。若您需要長時間離席，請利用eLearning platform 平台通知團隊、訓練員，並說明：所使用的連結、需要長時離席的理由、與預計返回的時間。

  4. 善用螢幕截圖。我們無法保證您的卡片不會被來自工作坊、或您團隊的成員不小心重設位置──當卡片被召回牌組、重置後，是無法再度復原成先前的樣子的。若您想提交練習的螢幕截圖做為作業，請這樣做。

  5. 訓練者保留重置牌桌的權利。若我們發現一個、或多個牌桌上有著超過4小時尚未收拾的卡片(有以表單、eLearning platform平台通知我們者除外)，我們將會清理以供他人使用。

卡牌遊戲間連結 (每個桌面將在新的分頁中開啟):

BLUE: https://playingcards.io/ndqppx

GREEN: https://playingcards.io/zpwe9j

ORANGE: https://playingcards.io/868jgh

PURPLE: https://playingcards.io/g6khb7

RED: https://playingcards.io/3pad4w

YELLOW: https://playingcards.io/w488nb

在此特別感謝 Jwalant Patel 和 Eric Ma 為本次練習找到並幫助建立此線上卡牌桌，以及Kate Webbink 的美術專業能力。線上卡牌桌遊平台由by https://playingcards.io/ 提供。

Exercise 1a

請看 [練習案例一：情境] (若您還沒閱讀過的話)

透過卡牌選出最符合此專案大綱的的目標(goal)，接著選出需要進行的任務目標(task)。接下來，確定專案中可用的參與者、資源，並分配適合的角色卡給他們。最後，將這些分派給他們的利害關係人群體、隸屬關係上。

  1. 一同查看目標卡(GOALS)，選擇並將適合於案例情境的目標卡放入其中。

  2. 查看任務卡(TASK)。

  3. 將任務卡指定到每個目標卡底下。

  4. 辨別出在案例中提到的機構、人物，並記下他們。

  5. 翻開隸屬關係卡(AFFILIATIONS)，並擺在桌上。

  6. 查看利害關係人卡(STAKEHOLDER)，辨別在本次案例中提到者，而後決定他們的隸屬關係(AFFILIATION)

  7. 查看角色卡(ROLE)，找出案例中提到者，並決定各個利害關係人(STAKEHOLDER)屬於何種角色。

  8. 根據需要在卡片上做記錄。

  9. 一旦分配了卡片，就拍照/截圖。

  10. 用 exercise sheet 來提供你的答案

問題

是否有你認為對於完成專案至關重要，但卡片中遺漏的資源、目標呢？若有，請記在答案紙(answer sheet)上。

Exercise 1b

根據exercise 1a的利害關係人、目標分析，用工作階段卡(STAGE)來發展工作流。

  1. 如果需要，可以重讀一次案例介紹。

  2. 決定每個任務(TASK)該由哪個角色(ROLE)負責。

  3. 查看工作階段卡(STAGE)，並適當地安排任務(TASK)。

  4. 使用前面下載的練習表exercise sheet 來提供你的答案。

問題

  • 工作流中有明顯的瓶頸嗎？如：有特定的角色/資源負擔了太多的任務嗎？

  • 以各個利害關係人、角色的角度來看，哪些問題對成功的資料數位化來說是重要的呢？如：什麼是實際可交付的結果？以整體專案的時間表來說，他們是可行的嗎？

  • 請整理好筆記，並照重要順序排好

  • 如果有時間，你可以探索不同的組合，因為在不同的上下文中可能出現不同的場景，或甚至可以用自己專案的情況來做嘗試。

Exercise 1c

此練習應於課程以線上或現場小組活動形式進行時使用。

在這些練習後，各組的報告者將：

  1. 補上此處缺少的利害關係人、任務，並說明應該被加入的理由。

  2. 呈現兩個在小組內已找出最重要的議題/主題。

各組間可討論的方向：

  • 彼此的工作流上有怎麼樣的相似、不同處？

  • 是否有任何各組都共同面對的問題呢？

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