生物多樣性資料流通課程

Exercise 1

規劃階段

類比資料（紙本記錄）抵達 IBAN 總部的數量很快就會超過他們的數位化處理能力，因此指導委員會決定重新考慮這個在過去幾年中未經管理而持續成長的工作領域的現行方法。到目前為止，工作是這樣組織的：

紙本記錄透過郵寄抵達，秘書開啟包裹並整理這些記錄。
有五位具備基本電腦技能的志工使用兩台共用電腦來數位化紙本記錄。這些志工本身也是公民科學家，所以他們熟悉鱗翅目的分類學，也了解 IBAN 總部所在國家出現的物種。
數位化工作人員依照自己的時間進出，所以他們通常會透過電話確認電腦是否可用。有時會發生時間衝突，有些人因為兩台電腦都在使用中而必須回家，有時兩台電腦則無人使用。
在進行資料數位化時，他們通常從紙本堆中一次挑選一份來處理（如果他們能夠處理的話）。常見的問題包括：
- 數位化人員不認識觀察到的物種（會發生拼寫錯誤），
- 數位化人員不熟悉進行調查活動的地區，
- 數位化人員無法辨認手寫字跡或某些評論所使用的語言。
一位分類學專家負責處理所有數位化的表格，並根據這些資料製作報告和分布圖。通常她需要捨棄約 15% 的數位化資料，因為這些資料存在不一致、拼寫錯誤或其他她沒有時間檢查的錯誤。

Exercise 1a

分析他們新數位化計畫的財務部分

指導委員會正在分析以下新數位化計畫的選項，這些選項都會影響他們已經縮減的預算。他們知道只能實施其中「兩個」選項，所以需要明智地選擇。請使用練習表為他們提供建議，說明應該選擇哪兩個選項以及選擇的原因。

選項 1：再購買三台電腦，讓所有數位化人員能同時工作。
選項 2：為國家辦公室提供財務支持、購買文件掃描器，並以電子方式傳送／分享記錄取代郵寄。
選項 3：提供數位化人員財務報酬。雖然無法支付所有五位志工相當於正職的薪資，但可以支付三位志工兼職職位的費用。
選項 4：購買現有的英文版生物多樣性數位化軟體，其具備分類學輸入檢查功能和內建的地理資訊更正輔助工具。
選項 5：聘請軟體開發公司開發客製化的數位化軟體。以與商業軟體相同的價格，開發人員將提供使用當地語言的解決方案，完全符合原始資料架構，並提供網頁資料入口網站來展示數位化成果。
選項 6：為五位數位化人員組織一個課程，提升他們在分類學、電腦使用和生物多樣性資訊學標準方面的技能。

Exercise 1b

指派角色

這些是數位化工作可用的人力資源，你會如何分配角色以最佳化數位化過程的效率並產出最高品質的資料？請使用練習表提供您的答案。

行政助理：無分類學知識。基本電腦使用能力。可閱讀 3 種語言。
志工 1：基礎分類學知識。基本電腦使用能力。
志工 2：基礎分類學知識。基本電腦使用能力。
志工 3：基礎分類學知識。基本電腦使用能力。可閱讀 3 種語言。
志工 4：基礎分類學知識。基本電腦使用能力。可閱讀 3 種語言。
志工 5：基礎分類學知識。進階電腦使用能力（包含 GIS 和資料分析工具）。
分類學專家：進階分類學知識。進階電腦使用能力（包含 GIS 和資料分析工具）。