Workflows de numérisation

Cette vidéo (07:20) sur les workflows de numérisation identifie cinq groupes (ou étapes) dans le processus de numérisation des objets de collection d’histoire naturelle à l’aide d’images numériques. Ces étapes peuvent être facilement adaptées à d’autres sources de données sur la biodiversité. Si vous ne pouvez pas regarder la vidéo intégrée, vous pouvez la télécharger localement. (MP4 - 26,8 Mo)
Comme le souligne la vidéo, les protocoles de numérisation varient d’une institution à l’autre, mais il est essentiel que le protocol choisi soit convenu, documenté et respecté.

Pendant cet atelier, nous n’enseignons pas la numérisation en soi, car ce sujet nécessiterait son propre cours (d’au moins une semaine). Nous nous focalisons plutôt à introduire la base de la saisie de données sur la biodiversité. Cependant, nous voulons vous fournir des ressources sur la numérisation, car nous pensons que beaucoup d’entre vous seront intéressés.

Il existe de nombreuses façons d’organiser les efforts de numérisation et la numérisation peut donc paraître intimidante au départ. Il est important de se rappeler que, dans la plupart des cas, quelqu’un d’autre a déjà essayé de numériser les mêmes types de spécimens et objets que vous. Dans cet exercice, nous vous présentons quelques ressources pratiques d’ordonnancement des tâches de numérisation pour vous aider à démarrer. Celles-ci constitueront également la base du travail que nous ferons au cours de l’atelier sur la sélection, la modification et l’évaluation du déroulement des tâches.

Certaines étapes du processus peuvent inclure :

  • L’édition du contenu et les étapes avant la numérisation : Cela comprend la préparation des données d’origine pour le processus de numérisation, y compris l’assignation d’identifiants uniques qui aideront à se référer à la source originelle sans erreur et à garder toutes les informations dérivées ensemble.

  • Saisie d’images : Cela inclut une bonne partie de planification, pas seulement sur la saisie d’image elle-même (par ex. définition de la séquence de tâches, sélection du matériel adéquat), mais aussi comment les images seront gérées et où elles seront stockées.

  • Traitement d’image : Cela inclut le contrôle de qualité, la conversion de fichiers, etc.

  • Saisie électronique des données : Le cœur du processus de numérisation, comprend la saisie de l’information clés dans une base de données. La vidéo souligne que la méthode la plus commune de saisie de l’information est via un clavier, mais de plus en plus d’institutions se tournent vers des technologies avancées de saisie de données.

  • Géoréférencement : Les informations géographiques sont très importantes pour l’analyse de la biodiversité, donc les projets de numérisation devraient chercher à extraire l’information géographique la plus précise possible.

Le Integrated Digitized Biocollections (iDigBio) est le centre de coordination des Resources Nationales pour la Numérisation Avancée des Collections sur la Biodiversité des Etats Unis (ADBC). Il mène un effort national visant à rendre disponibles les données et les images de millions de spécimens biologiques dans un format électronique standard pour la communauté des chercheurs, les organismes gouvernementaux, les étudiants, les éducateurs et le grand public. Il a produit plusieurs vidéos qui abordent les processus de numérisation.

Il y a d’autres vidéos dans la série iDigBio qui pourraient vous intéresser, si vous souhaitez en savoir plus sur l’ordonnancement spécifique des tâches pour différents types de spécimens :

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